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【幫助】游船包租流程

最後更新時間:2011年2月15日

會前服務
    1、接到會議包租預定單後在一個工作日內落實有關會議包租的細節問題,包括︰人數、日期、星級、日程
    2、為您選擇最適合召開商務會議或活動的旅游船
    3、制作商務會議召開日程安排計劃
    4、協商包租中所設計到的細節問題。如會議領導的特殊安排;會務組人員的安排;會議資料的印刷;器材的存放及擺放;協助協調會議慶典服務;會議中特殊要求的視听設備等等
    5、簽定正式旅游船及商務會議包租合約
會中服務
    1、提供參會人員的接站工作
    2、提供會議人員房間分配、簽到工作
    3、協助安排會議室擺放
    4、提供會議標語、及各種指示牌
    5、安排會議期間提供茶水、礦泉水等飲料
    6、安排會議期間提供簡單文具用品紙、白板等
    7、布置專業會議設備,請參考提供專業會議設備
    8、安排會議中禮儀小姐的服務
    9、根據需要配備翻譯人員
    10、協助安排會議人員三餐菜單
    11、安排會中上岸游覽活動
會後服務
    1、會議人員的返程票務預訂及分發
    2、會議後的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊
    3、安排所需要的車型及導游
    4、會議人員的送站工作
    5、經驗豐富的接待人員,全程協助會務組工作
    6、會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳
備注: 可提供商務會議包租預定前登船實地考察設施及會場布置可提供試餐